Hur kan fastighetsägare arbeta mer systematiskt med hållbarhet i sina leverantörsled – och på så sätt få bättre stöd för att upptäcka och förebygga risker?
Den frågan ligger till grund för Fastighetsägarnas nya vägledning för hållbara leverantörsled, framtagen för att stötta medlemsföretag i arbetet med att identifiera och hantera hållbarhetsrisker i värdekedjan. Vägledningen, som bygger på OECD:s modell för tillbörlig aktsamhet, visar hur fastighetsbolag kan arbeta riskbaserat och stegvis mot ökad transparens.
Bland de företag som medverkar finns Vectura, som lyfter fram hur Byggvarubedömningen används som en del av deras due diligence-process.
Rikard Silverfur, chef Utveckling & Hållbarhet, Fastighetsägarna Sverige. Foto: Fastighetsägarna
Vi ställde några frågor till Rikard Silverfur, chef Utveckling & hållbarhet på Fastighetsägarna, om bakgrunden till initiativet och vad som krävs för att branschen ska ta nästa steg.
Drivkraften bakom vägledningen
Vad var drivkraften till att Fastighetsägarna tog fram vägledningen för hållbara leverantörsled?
-Utgångspunkten var CSRD och det föreslagna CSDDD-direktivet. Vi såg att de skulle påverka hur fastighetsägare behöver arbeta med risker och ansvar i sina leverantörsled. När Omnibus ändrade förutsättningarna blev det tydligt att många företag inte längre skulle omfattas, men att frågan ändå är avgörande för branschen. Vi valde därför att följa OECD:s modell för tillbörlig aktsamhet, som ligger till grund för både CSRD och CSDDD. Den ger ett stabilt sätt att arbeta riskbaserat och systematiskt, oavsett hur EU-reglerna utvecklas.
Utmaningar i leverantörskedjan
Vilka utmaningar ser ni att fastighetsbranschen står inför när det gäller hållbarhetsarbete i leverantörskedjan?
-Många risker finns långt bort från fastighetsägaren, till exempel vid tillverkning av byggprodukter eller i entreprenörsled. Samtidigt ökar kraven på transparens och uppföljning. Det kräver både bättre data och nya arbetssätt.
Fastighetsbranschen anlitar dessutom leverantörer i flera av de branscher som svenska myndigheter har identifierat som riskbranscher. I myndigheternas gemensamma riskbedömningar mot arbetslivskriminalitet, pekas bygg, städ, transport och fastighetsservice ut som särskilt utsatta sektorer (se SOU 2023:8 Arbetslivskriminalitet – arbetet i Sverige). Här finns dokumenterade risker kopplade till osäkra anställningsvillkor, bristande arbetsmiljö, skatteundandragande och i vissa fall illegal arbetskraft.
– Det här visar hur viktigt det är att arbeta strukturerat med spårbarhet och riskhantering, säger Rikard Silverfur.
Utmaningen är därför inte bara att följa upp direkta leverantörer, utan att skapa spårbarhet längre bak i kedjan. En annan utmaning är att hitta rätt nivå. Stora bolag kan ha avancerade system, men även mindre aktörer måste kunna jobba strukturerat utan att det blir för tungt. Därför handlar mycket om att fokusera på de mest väsentliga riskerna och bygga vidare därifrån.
Så hjälper vägledningen fastighetsägare
Hållbarhetsfrågor i leverantörsled kan upplevas komplexa och utmanande att ta sig an. Hur hjälper vägledningen fastighetsägare att komma igång eller strukturera sitt arbete?
-Vägledningen gör frågan konkret och visar hur man kan börja. Den bygger på sex steg enligt OECD:s modell, från att förankra arbetet i styrningen till att identifiera risker, följa upp och kommunicera resultat. För många handlar det om att använda det man redan gör i upphandling och avtal, men med tydligare struktur och syfte. Det viktiga är inte att allt blir perfekt direkt, utan att komma igång och bygga vidare steg för steg.
Framtidsvision: fem år framåt
Om du blickar framåt, hur hoppas du att branschen har utvecklats om fem år tack vare den här typen av initiativ?
-Jag hoppas att hållbara leverantörsled har blivit en naturlig del av hur vi driver verksamhet, inte något vid sidan av. Om fem år vill jag att vi ser fler gemensamma krav, bättre digital spårbarhet och mer samarbete mellan bolag.
Och naturligtvis är förhoppningen att de leverantörer som verkar i de riskbranscher som myndigheterna pekat ut – bygg, städ, transport och fastighetsservice – har skärpt sina rutiner, och att de oseriösa aktörerna har slagits ut. Men det kräver också att myndigheterna fortsätter stärka tillsynen och agerar tydligare mot de aktörer som medvetet bryter mot reglerna.
– Då har vi fått en bransch som är både mer hållbar och mer professionell, där ansvarstagande är en konkurrensfördel och förtroendet för fastighetsägare och deras leverantörer har stärkts, säger Rikard Silverfur.
Avslutningsvis; om du fick ge ett råd till organisationer som vill börja ställa hållbarhetskrav i sina leverantörsled, vilket skulle det vara?
-Börja enkelt och bygg vidare. Ställ rimliga krav, följ upp och var tydlig med vad som förväntas. Det viktigaste är att komma igång och visa att man menar allvar. Mycket handlar om dialog och konsekvens. Då får man också leverantörer som vill utvecklas tillsammans med en.
Byggvarubedömningens initiativ – kriterier och kunskap
Även Byggvarubedömningen, som är en icke-vinstdrivande medlemsorganisation, arbetar aktivt med att stödja branschen i frågor om hållbara leveranskedjor. Arbetet leds av Emelie Movin, hållbarhetsspecialist på Byggvarubedömningen, som ansvarar för frågan. På medlemsföretagens initiativ togs för flera år sedan kriterier för hållbara leveranskedjor fram, och under 2024 lanserades dessutom en kostnadsfri e-utbildning om hållbara leveranskedjor i samarbete med Svensk Byggtjänst.
"E-utbildningen Hållbara Leverantörskedjor gav en tydlig och engagerande introduktion till de hållbarhetsutmaningar som präglar våra leverantörskedjor och blev ett bra underlag till diskussion. För att verkligen värna om både miljön och mänskliga rättigheter behöver vi identifiera och hantera de sociala riskerna, och det sker bara genom ökad kunskap och samverkan mellan alla aktörer i byggsektorn.", berättar en deltagare som gått utbildningen.
Tillsammans bidrar initiativ som Fastighetsägarnas vägledning och Byggvarubedömningens utbildning till att höja kompetensen och driva på en mer hållbar och ansvarsfull bygg- och fastighetsbransch.
Fakta:
Länk till Fastighetsägarans vägledning
Byggvarubedömningen och Svensk Byggtjänsts utbildning om hållbara leveranskedjor
OECD Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), eller på svenska Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling, är en internationell organisation där 38 länder samarbetar för att främja ekonomisk tillväxt, välfärd och hållbar utveckling.
CSDDD Corporate Sustainability Due Diligence Directive, ett direktiv som syftar till att säkerställa att företag identifierar, förebygger, begränsar och ansvarar för negativa effekter på mänskliga rättigheter och miljö i sin verksamhet och värdekedja.
CSRD Corporate Sustainability Reporting Directive, ett direktiv som syftar till att säkerställa transparens och jämförbarhet i företagens hållbarhetsrapportering.