- Ej publik information
- Ej publik information från tredje part
- Sekretessbelagd information
Observera att dokumentationskravet enligt Miljöbyggnad inte uppfylls när information om ämnesinnehållet hanteras Ej publikt eller med sekretess.
Ej publik information
Ej publik information kan läggas till i våra vanliga bedömningar genom att bifoga vår särskilda bilaga för Ej publik information, som finns att ladda ner på Byggvarubedömningens hemsida eller skapas direkt i den digitala ansökan. Leverantör bifogar informationen själv vid ansökan eller vid komplettering av bedömningen. Ingen extra kostnad eller längre handläggningstid tillkommer när bedömningen omfattar Ej publik information.
Vem är informationen synlig för?
Ej publik information är information som leverantör som ansöker om bedömningen själv bifogar till bedömningen och som inte är synlig i produktdatabasen efter publicering utan visas endast för Byggvarubedömningens bedömare.
Om andra bifogade dokument ska hanteras som Ej publik information, ex. emissionsrapporter, behöver dokumentationen taggas som det under dokumentationstyp vid ansökan, eller bifogas tillsammans med den Ej publika bilagan om informationen skickas via mail. Endast information som markerats som Ej publik dokumentationstyp kommer hanteras som Ej publik information och inte läggas ut i publik form i produktdatabasen. Det är upp till leverantören att kontrollera att all information har behandlats enligt önskad form när bedömningen kommer åter till leverantör för granskning.
Ej publik information från tredje part
Ej publik information kan inkomma från underleverantör, s.k. tredjepart, då fyller underleverantören i bilagan och mailar till bedomning@byggvarubedomningen.se, som sedan läggs till bedömningen av handläggare. Viktigt att leverantör som ansökt om bedömningen meddelar tredjepart vilket BVBIDnr bedömningen tilldelats så tredjepart kan fylla i informationen i bilagan.
Vem är informationen synlig för?
Ej publik information från tredjepart delges inte leverantör som ansökt om bedömningen eller visas i produktdatabasen efter publicering, utan endast för Byggvarubedömningens bedömare.
Observera att Byggvarubedömningen inte ansvarar för skada som härrör från användande av dessa alternativ.
Frågor om ej publik & ej publik information från tredjepart skickas till bedomning@byggvarubedomningen.se.
Sekretessbelagd information
Möjlighet finns även att skriva ett formellt sekretessavtal i de fall information endast kan delges Byggvarubedömningen på sådant sätt. Då behöver även en särskild sekretessbedömning ansökas om. Notera att för vår bedömningsprocess tillhandahåller och använder Byggvarubedömningen eget sekretessavtal. Sekretessavtalet skrivs med den part som ska inkomma med den konfidentiella informationen. Sekretessavtalet skrivs på av person på företaget som har juridisk behörighet att teckna avtal.
Vem är informationen synlig för?
Sekretessbelagd information är endast synlig för Byggvarubedömningens särskilda bedömare och handläggare av sekretessärenden och kommer inte delges leverantör som ansökt om bedömningen eller visas i produktdatabasen efter publicering. Alla sekretessbedömningar hanteras i ett separat, säkert flöde, åtskilt från vår vanliga hantering av bedömningar.
Har ni frågor om våra sekretessbedömningar eller vill få ett utskick av en kopia på sekretessavtalet för granskning, maila sekretess@byggvarubedomningen.se.
Notera följande:
• Dokumentationskravet enligt Miljöbyggnad inte uppfylls när information om ämnesinnehållet hanteras Ej publikt eller med sekretess.
• Sekretessbedömning medför extra tidsåtgång och har längre handläggningstid än en vanlig bedömning. Ansök gärna om er sekretessbedömning i god tid då diskussion om avtal och villkor kan ta tid.
• En sekretessbedömning medför en extra kostnad, se vår prislista för tilläggstjänster.
• Dokument som enligt lag ska tillhandahållas publikt såsom säkerhetsdatablad kan inte sekretessbeläggas eller anges som ej publikt bedömningsunderlag. För varje bedömning krävs en publik byggvarudeklaration (BVD) som bifogas vid ansökan. Om någon information ska hanteras som Ej publik information eller sekretessbelagd information utelämnas informationen från det publika bedömningsunderlaget så som byggvarudeklarationen. Observera att Byggvarubedömningen uppmanar till att lämna så mycket publik information som möjligt t.ex. genom angivning av ämnenas funktion såsom ”pigment”, ”mjukgörare” osv i den publika byggvarudeklarationen.
• Klassificeringar och listningar kan inte sekretessbeläggas eller döljas vid ej publik information. Exempel: produkten innehåller 0,5 % av ett ämne klassificerat som allergiframkallande (H317) och 0,02 % bly. Informationen om klassificeringar och listningar kommer visas publikt enligt bilden nedan.
Vid revidering av bedömning som innehåller ej publik eller sekretessbelagd information:
• Om ämne som ingår i ej publikt och sekretessbelagt [SH7.1]underlag omfattas av en ATP eller annan revideringsrelevant anledning*, kommer det att på en reviderad version av bedömningen framgå anledning till varför en ny version har skapats. 
*Anledningar till revidering av bedömning kan beröra ingående ämne/n av flera skäl, t ex då ämne/n får förändrad harmoniserad klassificering i CLP enligt en ATP eller annan anledning[SH9.1][Gä9.2][SH9.3], att ämne/n tas upp på kandidatförteckningen, att Byggvarubedömningens kriterier uppdateras avseende kemiskt innehåll, mm. Revideringar kan även bero på ändringar i något eller några av Byggvarubedömningens livscykelkriterium.
Byggvarubedömningen förbehåller sig rätten att göra ändringar i bedömningar i enlighet med våra allmänna villkor.