Frågor och svar

Loggboksverktyget är ett systemstöd för dig som arbetar i ett eller flera byggprojekt och enligt projektkrav behöver registrera produkter som ska användas. Projektkrav kan se olika ut där man t. ex. ställer krav på miljöbedömningar, certifieringar eller båda delarna. Verktyget kan även användas för att se uppfyllnad av taxonomin, fasa ut specifika ämnen osv. och är utformat på så sätt att det ska kunna anpassas beroende på olika organisations- och projektkrav.  

Loggboksverktyget är en digital plattform där projektmedlemmar eller liknande kan bjudas in med olika behörigheter, beroende på roll och arbetsuppgift i projektet. Det går att anpassa och strukturera upp Loggboken med mappstrukturer, avvikelsehantering, påminnelsefunktion och annan funktionalitet. 

För att få en bra överblick av Loggbokens innehåll så kan du ändra till ”Trädvy” där du antingen kan klicka på specifika mappar och att dess innehåll blir synligt eller kan klicka på ”Expandera alla” och att alla mappar då fälls ut vilket gör allt synligt.  

En Loggbok kan ha inaktiverats på två olika sätt, av Loggboksägaren eller av systemet i samband med att Loggboksägarens konto gått ut eller blivit borttaget. Om detta har hänt, kontakta info@byggvarubedomningen.se.

När du bjuder in en deltagare kan du välja olika behörigheter för hur mycket den inbjudna ska kunna göra i Loggboken.

"Administratör" har möjlighet att:

• Godkänna avvikelser
• Ändra datum för påminnelsefunmktion och godkänna klarrapporteringar
• Redigera "info" och aktivera avvikelsefunktion/påminnelsefunktion
• Bjuda in deltagare
• Skapa undermappar
• Lägga till/ändra/ta bort alla produkter
• Exportera projektet
• Lägga till /ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

Behörigheten gäller i den mapp som administratören blir inbjuden till samt alla underliggande mappar. En administratör i rotmappen har också möjlighet att godkänna inkomna avvikelserapporter.

"Utökad deltagare" har möjlighet att:

• Bjuda in deltagare
• Skapa undermappar
• Lägga till /ändra /ta bort alla produkter
• Exportera Projektet
• Lägga till/ ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

"Deltagare" har möjlighet att:

• Exportera projektet
• Lägga till/ ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

Behörigheten gäller endast i den mappen som deltagaren blir inbjuden till samt alla underliggande mappar. 

"Granskare" har endast möjlighet att se allt som ligger inlagt i projektet.

"Anonym granskare". Denna funktion är tänkt att användas vid t.ex. Miljöbyggnadscertifieringar då det finns behov av att bjuda in en anonym användare. Administratören kan då hämta hem en länk som bifogas till ansökningen om certifiering hos SGBC. 

Exportfunktionen hittar du i varje Loggbok under fliken "Alternativ" och "Exportera dokument". Du kan där välja att exportera hela Loggboken, eller delar av den för att sedan klicka på "Exportera".

När ett projekt pausas eller avslutas så är det möjligt för Loggboksägaren att inaktivera Loggboken via sin inloggning. Att inaktivera Loggboken innebär att all historik finns i "tittvy", men det går inte längre att arbeta i den. Med undantag för funktionen "kopiera", som även i inaktivt läge finns tillgänglig för att du ska kunna använda ditt inlagda arbete till andra Loggböcker. Loggboken faktureras för varje påbörjad månad.

Kostnad för en Loggbok är 1750 kr/månad vilket faktureras månadsvis.

Under fliken "Loggbok" på vår hemsida (ej inloggat läge) finns information om hur du kan arbeta i vårt Loggboksverktyg. Det finns även manualer, filmer och utbildningar du kan anmäla dig till helt kostnadsfritt. Läs mer här. 

Du finner instruktioner för hur du hanterar avvikelser i manualen för Loggboksverktyget som du finner på supportsidan på Byggvarubedömningens hemsida https://byggvarubedomningen.se/support/manualer/

Loggboksägare samt inbjudna deltagare till en Svanen Generation 4 Loggbok får tillgång till Svanens databas SCDP (Supply Chain Declaration Portal) vilket innebär möjlighet att se vilka produkter som är Svanenmärkta, har en EU Ecolabel eller är en deklarerad vara.

Nej, är produkt Svanenmärkt eller har en Eco label så finns det per automatik registrerad i vardera databas men en Listad produkt speglas inte databasen SCDP utan en materialleverantör måste aktivt registrera sin produkt på nytt i den nya databasen.

Funktionaliteten fungerar likadant men det är viktigt att inte blanda ihop generationerna och dess krav i form av att vardera generation innebär koppling mot två separata databaser och dessutom att krav baseras på annan produktmatris. En produkt som inte berörs av Generation 3 krav kan beröras av Generation 4 krav och tvärtom. 

Du behöver antingen skapa en Loggbok för Generation 3 eller 4 med hjälp av ett ärendenummer från Svanen alternativt bli inbjuden i en sådan typ av Loggbok.

Nej, det är väldigt viktigt att du har rätt sökläge på för att kunna lägga till produkter i relevant Loggbok. Om du råkar vara inne fel så hjälper systemet dig att bromsa så att du kan gå tillbaka och hamna rätt.

Ja, du kan vara företagsadministratör om du har tjänsteutbudet Bas.

Ja, du kan byta tjänsteutbud. Om du byter från Bas till Plus kommer Bas att börja gälla från det datum då Plud har gått ut. Du kommer då ha fortsatt tillgång till tjänsteutbudet Plus fram till dess att det går ut och därefter tillgång till Bas-utbudet. 

Om du byter från Bas till Plus kommer Plus-utbudet att påbörjas direkt. 

Ja. du kan ha åtkomst till flera företag i vår plattform, det är företagsadministratören på respektive företag som bjuder in till sitt företag.

Du kan bli inbjuden till flera företag under samma koncern (samma domän är ett krav) och då bli företagsadministratör för dessa bolag. Inbjudan skickas från den som idag är Företagsadministratör för aktuellt bolag. 

Du kan ansöka om bedömning om du har tjänsteutbudet Bas förutsatt att bolaget du arbetar på har tecknat ett abonnemang för miljöbedömningar. 

För att kunna logga in på ditt konto behöver du verifiera dig med hjälp av en autentiseringsapp, till exempel Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller FreeOPT. Du får då ett nummer som du fyller i vid inloggningen.

Du kan vara ägare till en Loggbok om du har tjänsteutbudet Bas. Loggboken kommer dock att vara låst/inaktiv och om du vill aktivera den behöver du först uppgradera ditt tjänsteutbud till Plus (4800 kr per år).

Du kan bli inbjuden till flera bolag och väljer själv vilket tjänsteutbud du vill ha under respektive bolag. 

Om du är företagsadministratör för ett företag som finns i vårt system som leverantör så kan du teckna abonnemang för miljöbedömningar. 

Ja, MFA är obligatoriskt för alla användare för att säkerställa vår säkerhet. Detta hjälper oss att skydda både våra system och dina personliga data.

Du behöver inte göra någonting, MFA och hur ofta du behöver verifiera ditt konto sker automatiskt. 

Byggvarubedömningens konton är, och har alltid varit, personliga. Mer information om våra kontotyper och hur du tecknar ett eget konto hittar du här: Loggbokskund  eller Kund materialleverantör  

Om du inte har tillgång till mailadressen kontot är kopplat till, vänligen kontakta vår support för hjälp.

MFA kommer att kräva att du verifierar din identitet med en verifieringskod var sjunde dag eller när du loggar in från en annan enhet. Det kan ta några extra sekunder, men det ökar säkerheten avsevärt. Väl inloggad fungerar Byggvarubedömningens tjänster precis som vanligt. 

En miljöbedömning hos Byggvarubedömningen innebär att en byggprodukt granskas utifrån våra kriterier för kemiskt innehåll och livscykelaspekter. Bedömningen resulterar i en av tre möjliga bedömningsresultat: Rekommenderas (grön), Accepteras (gul) eller Undviks (röd).

Bedömningen ger aktörer inom bygg- och fastighetsbranschen stöd i att göra mer hållbara materialval och bidrar till transparens kring vilka produkter som byggs in i byggnader och anläggningar. Bedömda produkter kan registrerads i projektens loggböcker, vilket gör det möjligt att dokumentera och följa upp vilka material som byggs in i en byggnad över tid.

För leverantörer, tillverkare och grossister innebär en bedömning också en möjlighet att få bättre förståelse för hur deras produkter kan påverka människor och miljö, samtidigt som produkterna exponeras för många av de största aktörerna på den svenska byggmarknaden som använder systemet.

Byggvarubedömningens bedömningar görs utifrån kriterier för kemiskt innehåll och livscykelaspekter. Bedömningen av kemiskt innehåll utgår från de ingående ämnenas klassificering enligt kemikalielagstiftningen och omfattar 29 delkriterier. Bedömningen av livscykelaspekter tar hänsyn till produktens miljöpåverkan i olika skeden av dess livscykel, från produktion och användning till avfalls- och rivningsfas.

Våra bedömningar görs utifrån kriterier som tas fram av Byggvarubedömningens kriteriegrupper. Dessa består av sakkunniga representanter från medlemsorganisationerna och vid behov anlitas även externa experter. Kriterierna baseras bland annat på gällande kemikalielagstiftning, såsom REACH- och CLP-förordningarna, samt relevanta EU-direktiv och internationella konventioner.

Kriterierna tas fram av Byggvarubedömningens kriteriegrupper, som består av sakkunniga representanter från medlemsorganisationerna. Vid behov anlitas även externa experter. Kriterierna baseras bland annat på kemikalielagstiftningen REACH och CLP, samt relevanta EU-direktiv och internationella konventioner.

Våra kriterier finns tillgängliga här:
 https://byggvarubedomningen.se/bedomningar/kemiskt-innehall-livscykel/kriterier/

För att kunna ansöka om bedömning behöver ni först skapa ett användarkonto kopplat till ett årsabonnemang. Kontot kan registreras på svenska eller engelska. Information om pris för företagsabonnemang, vad som ingår samt eventuella tilläggstjänster finns på vår hemsida: https://byggvarubedomningen.se/bedomningar/prislista-miljobedomningar/

När ni har registrerat ett årsabonnemang och loggat in finns två alternativ för att ansöka om bedömning: via vårt digitala ansökningsformulär eller genom att bifoga en byggvarudeklaration. Med det digitala ansökningsformuläret skapar ni en byggvarudeklaration för er produkt direkt i ansökan. Formuläret guidar er genom de uppgifter som krävs för bedömningen.

Om ni i stället ansöker med bifogad deklarationsmall behöver ni i förväg ha fyllt i en byggvarudeklaration, exempelvis eBVD, iBVD eller Byggvarubedömningens deklarationsmall. Den bifogas sedan tillsammans med övriga efterfrågade dokument i ansökan.

Baserat på den dokumentation ni skickar in utgår vi från Byggvarubedömningens kriterier för kemiskt innehåll och livscykelaspekter när vi genomför bedömningen.

När ni ansöker om en ny bedömning är handläggningstiden tio arbetsdagar. Vid ombedömning av en tidigare publicerad bedömning är handläggningstiden 20 arbetsdagar. När vi har granskat er bedömning skickar vi ut ett preliminärt bedömningsresultat. I det framgår om bedömningen är Redo för publicering eller om komplettering efterfrågas.

Om kompletterande information efterfrågas har ni 10 arbetsdagar på er att inkomma med underlag. När vi har mottagit er komplettering granskar vi ärendet på nytt och återkommer med ett uppdaterat preliminärt bedömningsresultat inom 10 respektive 20 arbetsdagar, beroende på om det gäller en ny bedömning eller en ombedömning.

Processen upprepas vid behov tills all nödvändig information har inkommit. När bedömningen får status Redo för publicering / Komplettera kan ni själva välja att publicera bedömningen. Om ingen återkoppling sker publiceras den automatiskt efter 10 arbetsdagar. Under denna period finns även möjlighet att inkomma med ytterligare kompletterande information. När bedömningen har publicerats blir den sökbar i vår databas. 

Antalet kompletteringar som kan behövas innan bedömningen får status Redo för publicering / Komplettera beror på hur komplett och tydlig informationen är i ansökan. Det är därför svårt att på förhand ange en exakt total handläggningstid. För att processen ska bli så smidig och effektiv som möjligt rekommenderar vi att så mycket relevant och fullständig dokumentation som möjligt bifogas redan vid ansökan.

Vilken dokumentation som krävs beror på produktens typ och användningsområde. Nedan beskrivs de vanligaste dokumenten som kan behövas i samband med en ansökan om bedömning.

• ·      Byggvarudeklaration enligt eBVD15, högst ett år gammal och på svenska eller engelska.
• ·         Säkerhetsdatablad SDB enligt REACH och CLP, på svenska. Krävs för kemiska produkter.
• ·         RoHS intyg och eller CE dokumentation, krävs för elektroniska produkter som omfattas av RoHS direktivet 2011/65/EU.
• ·         Emissionsrapport eller certifikat, krävs för relevanta inomhusprodukter.
• ·         PAH analys, krävs för produkter som omfattas av PAH begränsningen.
• ·         Leverantörsintyg om ämnesinnehåll, är ej obligatoriskt men kan användas för att styrka redovisning kemiskt innehåll.
• ·         Miljövarudeklaration EPD, om sådan finns.
• ·         Certifikat för hållbart skogsbruk, exempelvis FSC eller PEFC, för produkter som innehåller träråvara. Är ej obligatoriskt.

Ytterligare dokumentation kan efterfrågas beroende på produktens sammansättning och användningsområde. För att undvika kompletteringar rekommenderar vi att så fullständig dokumentation som möjligt bifogas redan vid ansökan.

Mer information om vilka underlag som krävs och vilka krav som gäller finns på vår hemsida: https://byggvarubedomningen.se/bedomningar/kemiskt-innehall-livscykel/dokumentationskrav/

En Bedömningen baseras på den dokumentation ni har skickat in. Vi utgår från Byggvarubedömningens kriterier för kemiskt innehåll och livscykelaspekter och bedömer produkten mot samtliga relevanta kriterier.

Produkten får en delbedömning för kemiskt innehåll och en delbedömning för livscykelaspekter. Dessa vägs sedan samman till en totalbedömning.

Den sammanvägda bedömningen kan bli:

• ·         Undviks (röd)
• ·         Accepteras (gul)
• ·         Rekommenderas (grön)

Villkor för viktning av totalbedömning:

Rekommenderas

• ·     Samtliga innehållskriterier är bedömda som Rekommenderas.
•          Inget livscykelkriterium är bedömt som Undviks.
• ·       Minst hälften av de för produkten relevanta livscykelkriterierna är bedömda som Rekommenderas.

Accepteras

• Inget innehållskriterium är bedömt som Undviks
• Inget livscykelkriterium är bedömt som Undviks.

Undviks

• Ett eller flera innehållskriterier är bedömda som Undviks, och eller
• Ett eller flera livscykelkriterier är bedömda som Undviks.

Ja, det går bra att ansöka om bedömning på engelska via vårt digitala ansökningsformulär. Hela vår hemsida och vår plattform finns tillgänglig på engelska. Där hittar ni även våra stöddokument och vår engelska deklarationsmall för nedladdning.

Ja, det är möjligt att hantera information om ämnesinnehåll som antingen ej publik eller sekretessbelagd, men formerna skiljer sig åt.  

Ej publik information
Ej publik information innebär att uppgifterna inte publiceras i produktdatabasen. Informationen är endast tillgänglig för Byggvarubedömningens bedömare och används som underlag i bedömningen. Detta medför ingen extra kostnad, ingen förlängd handläggningstid och inget separat sekretessavtal tecknas.

Ej publik information ska fyllas i vår bilaga för ej publik information och bifogas i samband med ansökan om bedömning. Bilagan hittar ni här.

Ej publik information från tredje part

Om en annan part än leverantören som har ansökt om bedömning behöver skicka in ej publik information, och önskar att uppgifterna även ska vara dolda för leverantören, ska informationen fyllas i vår bilaga för ej publik information. Den ifyllda bilagan skickas direkt till oss via e-post på: bedomning@byggvarubedomningen.se

I mejlet ska det tydligt anges att det gäller ej publik information från tredje part samt vilket BVB ID informationen avser.

Sekretessbelagd information

Sekretessbelagd information Innebär att uppgifterna hanteras inom ramen för en särskild sekretessbedömning. I dessa fall tecknas Byggvarubedömningens sekretessavtal med den part som lämnar informationen. Informationen hanteras då i ett separat och säkert flöde och är endast tillgänglig för särskilt utsedda bedömare och handläggare av sekretessärenden. Sekretessbedömningar medför en extra kostnad (6000 SEK per bedömning) och längre handläggningstid. 

Observera att klassificeringar och listningar inte kan sekretessbeläggas eller hanteras som ej publik information. Dokument som enligt lag ska vara publika, exempelvis säkerhetsdatablad, kan inte heller hanteras som sekretess eller ej publik information.

För varje bedömning krävs alltid en publik byggvarudeklaration. Om viss information ska hanteras som ej publik eller sekretessbelagd ska den därför utelämnas från den publika byggvarudeklarationen.  

För att kunna ansöka om bedömning behöver ni först öppna ett användarkonto (på svenska eller engelska) kopplat till ett företagsabonnemang. Med kontot får ni tillgång till vår plattform som ni kommer åt genom att logga in via vår hemsida. Notera att våra användarkonton är personliga och ska endast användas av den person som skapat kontot men att ni kan skapa flera konton om ni är fler i organisationen som önskar logga in i Byggvarubedömningen.

Ni hittar prislistan för företagsabonnemang, vad som ingår samt tilläggstjänster här.

Ja. Byggvarubedömningen ställer krav på ombedömning av bedömningar som är äldre än fyra år för att bibehålla den höga kvaliteten i databasen och säkerställa att produktinformationen är uppdaterad och aktuell.  

För många av våra kunder är Loggboken ett viktigt underlag i samband med certifieringar av byggprojekt. Det är därför avgörande att bedömningarna baseras på aktuell information. 

För materialleverantörer är uppdaterade bedömningar också betydelsefulla eftersom de är synliga hos grossister och byggvaruhandlare. Regelbundna ombedömningar säkerställer att bedömningarna är jämförbara och att ingen aktör får en konkurrensfördel baserad på inaktuell information. 

Ombedömningar ingår kostnadsfritt i årsabonnemanget och medför ingen extra avgift. 

Ja. Det är möjligt att ansöka om ombedömning när som helst, till exempel om produktens innehåll eller dokumentation har uppdaterats. Ingen extra kostnad tillkommer, då ombedömningar ingår i årsabonnemanget. 

Om en bedömning inte ombedöms inom fyra år kommer bedömningen att visas som “Ombedömning efterfrågas” i databasen. I detta läge syns all information i bedömningen som vanligt, förutom informationen om taxonomi och certifieringar som visas i begränsad omfattning. 

För att ansöka om bedömningar och få tillgång till våra tjänster behöver företaget teckna ett årsabonnemang samt registrera ett personligt användarkonto för varje användare.

Årsabonnemanget löper i 12 månader från teckningsdatum och förnyas automatiskt om det inte sägs upp. Abonnemanget är en förutsättning för att:

• ·         Ansöka om nya bedömningar
•             Ansöka om ombedömningar
• ·         Ha publicerade bedömningar synliga i vår databas

Abonnemangsnivån baseras på hur många bedömningar företaget har eller planerar att ansöka om under avtalsperioden.

Samtliga priser nedan gäller inom Sverige och anges exklusive moms. Här hittar du mer information om abonnemangsnivåer och priser finns på vår hemsida: https://byggvarubedomningen.se/bedomningar/prislista-miljobedomningar/

Ja, exempelvis:

• Fullständigt leverantörskonto 4800 SEK per konto
• Sekretessbedömning: 6 000 SEK per produkt
• Ombedömning med sekretess: 1 000 SEK per produkt
• Deltagare i loggbok: 750 SEK per inbjudan
• Hållbara leveranskedjor, initial bedömning: 5 000 SEK per bedömning
• Fler bedömningar inom Hållbara leveranskedjor: enligt offert

Se fullständig prislista.

Om årsabonnemang inte förnyas kommer företagets användarkonton göras inaktiva och information om företagets bedömningar visas mycket begränsat vid en sökning i produktdatabasen, de kommer heller inte kunna läggas till i nya projekt. Bedömningarna kommer dock fortfarande vara synliga i avslutade och pågående Loggböcker där de tidigare lagts till.

Om ni är osäkra på hur många bedömningar ni kommer att ansöka om kan ni välja en nivå baserat på er uppskattning. Om fler bedömningar ansöks än vad som ingår i den valda abonnemangsnivån justeras abonnemanget automatiskt till nästa nivå. Mellanskillnaden faktureras i samband med uppgraderingen.

Byggvarubedömningen kommer att kontrollera punkt f) mot ämnen på REACH:s kandidatförteckning i halter ÖVER 0,1v% i Tillägg C. Punkt a) – e) är lagkrav och kommer inte att kontrolleras av oss.

För emissioner gäller standarden EN 16516 alternativt ISO 16000-3, formaldehyd och cancerogena ämnen som omfattas av Taxonomin.

Se sammanfattande tabell nedan:   

I Taxonomin anges följande gällande teststandarden för av formaldehyd: testning som utförs i enlighet med de villkor som anges i bilaga XVII till förordning (EG) nr 1907/2006.  

Den här standarden är ny och i dagsläget har vi (i samarbete BASTA och Sunda Hus) kommit överens om att EN 16516 alt ISO 16000-3 är OK för avstämning mot Taxonomin.  

Informationen gällande Tillägg C (punkten f: REACH:s kandidatförteckning) kopplar till den information om innehållet som är angivet i aktuell version. Avstämningen görs för kandidatlistning (alla 11 olika kandidatlistningarna) samt angiven halt. Information om emissioner kopplar till inlagt data (EN 16516, ISO 16000, formaldehyd, och cancerogena) för de som har en rapport eller ett certifikat. De bedömningar som markeras kopplat till sten, stål eller trä omfattas inte av Taxonomin då de inte anses avge emissioner.

Taxonomin kommer att påverka byggbranschen på flera sätt. Företag som ansvarar för uppförande av nya byggnader, renovering av befintliga byggnader samt förvärv och ägande av byggnader kommer att beröras. Dessutom omfattas företag som tillverkar specifika byggprodukter som används inom byggbranschen.

 Vi uppdaterar regelbundet vår hemsida med den senaste informationen. 

I dagsläget är det sammanställningen i exporten som finns gällande information om vilka produkter som Uppfyller / Uppfyller ej, Uppgifter saknas eller produkten inte omfattas av kraven. Vi ser över vad nästa steg blir för att man i loggbok ska kunna söka ut samma information i Loggboken som i sökfunktionen.