Frågor och svar

Loggboksverktyget är ett systemstöd för dig som arbetar i ett eller flera byggprojekt och enligt projektkrav behöver registrera produkter som ska användas. Projektkrav kan se olika ut där man t. ex. ställer krav på miljöbedömningar, certifieringar eller båda delarna. Verktyget kan även användas för att se uppfyllnad av taxonomin, fasa ut specifika ämnen osv. och är utformat på så sätt att det ska kunna anpassas beroende på olika organisations- och projektkrav.  

Loggboksverktyget är en digital plattform där projektmedlemmar eller liknande kan bjudas in med olika behörigheter, beroende på roll och arbetsuppgift i projektet. Det går att anpassa och strukturera upp Loggboken med mappstrukturer, avvikelsehantering, påminnelsefunktion och annan funktionalitet. 

Systemet visar alla aktiva Loggböcker du har tillgång till, som ägare eller inbjuden, per default. När en Loggbok inaktiverats så finns den fortfarande kvar men du behöver söka fram den vilket du gör genom att under flik "Loggböcker" bocka för rutan "Inaktiva" och sedan klicka på sök-knappen. Om du är Loggboksägare kan du aktivera Loggboken via "Alternativ" och "Aktivera".

För att få en bra överblick av Loggbokens innehåll så kan du ändra till ”Trädvy” där du antingen kan klicka på specifika mappar och att dess innehåll blir synligt eller kan klicka på ”Expandera alla” och att alla mappar då fälls ut vilket gör allt synligt.  

En Loggbok kan ha inaktiverats på två olika sätt, av Loggboksägaren eller av systemet i samband med att Loggboksägarens konto gått ut eller blivit borttaget. Om detta har hänt, kontakta info@byggvarubedomningen.se.

När du bjuder in en deltagare kan du välja olika behörigheter för hur mycket den inbjudna ska kunna göra i Loggboken.

"Administratör" har möjlighet att:

• Godkänna avvikelser
• Ändra datum för påminnelsefunmktion och godkänna klarrapporteringar
• Redigera "info" och aktivera avvikelsefunktion/påminnelsefunktion
• Bjuda in deltagare
• Skapa undermappar
• Lägga till/ändra/ta bort alla produkter
• Exportera projektet
• Lägga till /ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

Behörigheten gäller i den mapp som administratören blir inbjuden till samt alla underliggande mappar. En administratör i rotmappen har också möjlighet att godkänna inkomna avvikelserapporter.

"Utökad deltagare" har möjlighet att:

• Bjuda in deltagare
• Skapa undermappar
• Lägga till /ändra /ta bort alla produkter
• Exportera Projektet
• Lägga till/ ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

"Deltagare" har möjlighet att:

• Exportera projektet
• Lägga till/ ändra /ta bort sina produkter
• Se allt i projektet

Behörigheten gäller endast i den mappen som deltagaren blir inbjuden till samt alla underliggande mappar. 

"Granskare" har endast möjlighet att se allt som ligger inlagt i projektet.

"Anonym granskare". Denna funktion är tänkt att användas vid t.ex. Miljöbyggnadscertifieringar då det finns behov av att bjuda in en anonym användare. Administratören kan då hämta hem en länk som bifogas till ansökningen om certifiering hos SGBC. 

Exportfunktionen hittar du i varje Loggbok under fliken "Alternativ" och "Exportera dokument". Du kan där välja att exportera hela Loggboken, eller delar av den för att sedan klicka på "Exportera".

När ett projekt pausas eller avslutas så är det möjligt för Loggboksägaren att inaktivera Loggboken via sin inloggning. Att inaktivera Loggboken innebär att all historik finns i "tittvy", men det går inte längre att arbeta i den. Med undantag för funktionen "kopiera", som även i inaktivt läge finns tillgänglig för att du ska kunna använda ditt inlagda arbete till andra Loggböcker. Loggboken faktureras för varje påbörjad månad.

Kostnad för en Loggbok är 1750 kr/månad vilket faktureras månadsvis.

Under fliken "Loggbok" på vår hemsida (ej inloggat läge) finns information om hur du kan arbeta i vårt Loggboksverktyg. Det finns även manualer, filmer och utbildningar du kan anmäla dig till helt kostnadsfritt. Läs mer här. 

Du finner instruktioner för hur du hanterar avvikelser i manualen för Loggboksverktyget som du finner på supportsidan på Byggvarubedömningens hemsida https://byggvarubedomningen.se/support/manualer/

Loggboksägare samt inbjudna deltagare till en Svanen Generation 4 Loggbok får tillgång till Svanens databas SCDP (Supply Chain Declaration Portal) vilket innebär möjlighet att se vilka produkter som är Svanenmärkta, har en EU Ecolabel eller är en deklarerad vara.

Nej, är produkt Svanenmärkt eller har en Eco label så finns det per automatik registrerad i vardera databas men en Listad produkt speglas inte databasen SCDP utan en materialleverantör måste aktivt registrera sin produkt på nytt i den nya databasen.

Funktionaliteten fungerar likadant men det är viktigt att inte blanda ihop generationerna och dess krav i form av att vardera generation innebär koppling mot två separata databaser och dessutom att krav baseras på annan produktmatris. En produkt som inte berörs av Generation 3 krav kan beröras av Generation 4 krav och tvärtom. 

Du behöver antingen skapa en Loggbok för Generation 3 eller 4 med hjälp av ett ärendenummer från Svanen alternativt bli inbjuden i en sådan typ av Loggbok.

Nej, det är väldigt viktigt att du har rätt sökläge på för att kunna lägga till produkter i relevant Loggbok. Om du råkar vara inne fel så hjälper systemet dig att bromsa så att du kan gå tillbaka och hamna rätt.

Du kan söka i vår databas om du har ett fullständigt leverantörskonto. Ett sådant konto ingår i det årsabonnemang som varje materialleverantör med publicerade bedömningar har. Om ni önskar fler fullständiga leverantörskonton så kostar dessa 4800 SEK/år per konto (ordinarie pris). Detta konto kan man välja när man skapar ett nytt användarkonto och i de fall man önskar uppgradering av ett befintligt konto så kontaktar man Byggvarubedömningens support på mejl info@byggvarubedomningen.se. 

Ett fullständigt konto har en årskostnad på 4 800 kr där man kan vara inbjuden till ett fritt antal Loggböcker. Ett konto för Loggboksdeltagare är kopplat till den Loggbok du har fått en inbjudan till där priset är 750kr/inbjudan. För att kunna stå som ägare för en Loggbok måste man ha ett Fullständigt konto.

För att skapa ett Loggbokskonto behöver du bli inbjuden till en Loggbok. Inbjudan kommer via mail och i mailet finns en länk för att skapa kontot. Ibland hamnar denna inbjudan i skräpkorgen, så dubbelkolla gärna där om du väntar en inbjudan men inte fått någon.

Alla konton hos Byggvarubedömningen är personliga och kan därför inte skrivas över på annan person. Alla användare behöver skapa sina egna konton i vårt system. Har din e-post ändrats på grund av namnbyte kan du kontakta vår kundsupport på info@byggvarubedomningen.se så hjälper vi dig.

Det är enbart företagsadministratören på bolaget som kan ändra företagsuppgifterna. Vilken behörighet som du har på ditt konto ser du under "Mitt konto" och om du är företagsadministratör så är det också där som du korrigerar företagsuppgifterna. För att komma dit klickar du på ditt namn i det övre högra hörnet och sedan väljer du "Mitt konto".

Vi rekommenderar att alla företag har minst en företagsadministratör. Om du inte vet vem som är det hos er kontaktar du vår support för att få denna information.

Vi skriver inte över konton då varje konton är personliga för att bevara spårbarhet i Loggböcker eller vid bedömningar. Kontakta Byggvarubedömningens support om du behöver hjälp med att exempelvis avsluta ditt konto.

För att förnya ditt konto behöver du kontakta vår support på info@byggvarubedomningen.se

Samtliga konton i Byggvarubedömningen är personliga. Det innebär att om en annan person använder dina inloggningsuppgifter, loggas du ut. Detsamma gäller om du är inloggade på olika enheter samtidigt.  
 
Vänligen, dela inte med dig av dina personliga inloggningsuppgifter.  

Om du har fått en Loggboksinbjudan så kan du välja mellan att skapa ett fullständigt konto eller ett Loggbokskonto. För att skapa ett Loggbokskonto följer du länken i inbjudan.
Priser för dessa konton finner du här https://byggvarubedomningen.se/loggbok/prislista-loggboksverktyg/

Ja, MFA är obligatoriskt för alla användare för att säkerställa vår säkerhet. Detta hjälper oss att skydda både våra system och dina personliga data.

Du behöver inte göra någonting, MFA och hur ofta du behöver verifiera ditt konto sker automatiskt. 

Du har tre försök att logga in med rätt kod. Om du misslyckas med alla tre försök blir ditt konto låst i 15 minuter innan du kan försöka igen.

Verifieringskoden är en engångskod som är giltig under 3 minuter. 

Om du inte har fått koden, kontrollera din skräppost eller sök i din inkorg efter 'noreply@byggvarubedomningen.se'. Det kan också ha fastnat i din organisations spamfilter, vilket du i så fall behöver höra efter med er egen IT-avdelning om. Det kan också ta några minuter innan koden når dig. Vid behov kan du begära en ny kod.

Byggvarubedömningens konton är, och har alltid varit, personliga. Mer information om våra kontotyper och hur du tecknar ett eget konto hittar du här: Loggbokskund  eller Kund materialleverantör  

Om du inte har tillgång till mailadressen kontot är kopplat till, vänligen kontakta vår support för hjälp.

MFA kommer att kräva att du verifierar din identitet med en verifieringskod var sjunde dag eller när du loggar in från en annan enhet. Det kan ta några extra sekunder, men det ökar säkerheten avsevärt. Väl inloggad fungerar Byggvarubedömningens tjänster precis som vanligt. 

En miljöbedömning av en produkt hos Byggvarubedömningen innebär att en byggprodukt har blivit granskad utifrån Byggvarubedömningens kriterier om kemiskt innehåll samt livscykel. Bedömningen mynnar ut i ett av tre möjliga bedömningsresultat: Rekommenderas (grön), Accepteras (gult) eller Undviks (röd).

Byggvarubedömningens kriterier tas fram av vår kriteriegrupp som består av sakkunniga representanter från våra medlemsföretag. Kriterierna baseras bland annat på europeisk kemikalielagstiftning: REACH och CLP. 

I delen av bedömningen där produktens kemiska innehåll granskas utgår vi ifrån 29 miljö- och hälsoskadliga egenskaper. I delen av produktens livscykelegenskaper granskas utvalda aspekter under produktions-, användnings- och rivningsfaserna. Dokumentet som samlar denna information är Byggvarubedömningens kriterier gällande kemiskt innehåll och livscykelaspekter.

Om ni vill veta mer om hur våra bedömningar går till så kan ni läsa mer under frågan Hur bestäms vilken bedömningsnivå en produkt hamnar på?

När ni ansöker om en ny bedömning har Byggvarubedömningen tio arbetsdagar att återkomma med en preliminär bedömning till er. Om ni ansöker om en ombedömning av en tidigare bedömd produkt är handläggningstiden 20 arbetsdagar. I det preliminära bedömningsbeskedet får ni veta om produkten är klar för publicering eller om ytterligare komplettering krävs. Det är svårt att på förhand säga hur lång tid en bedömning kan ta, för att processen ska gå smidigt och snabbt som möjligt är vår rekommendation att ta med så mycket relevant information som möjligt bifogat till din ansökan.

Skulle ytterligare information efterfrågas efter den preliminära bedömningen har ni 10 arbetsdagar på er att återkomma med kompletterande information, därefter kommer vi att återigen granska bedömningen tillsammans med den inkomna dokumentationen för att efter max 10- eller 20-dagar återkomma med ett nytt bedömningsresultat. Den beskrivna arbetsgången kommer att upprepas till dess att all nödvändig dokumentation inkommit. När bedömningen får statusen 'Redo för publicering' har ni själva möjlighet att publicera den. Om ni inte återkopplar kommer bedömningen att publiceras automatiskt av systemet efter 14 dagar. Under den här perioden kan ni inkomma med ytterligare kompletterande information.

När produkten väl har publicerats är den sökbar i vår databas.

Vänligen observera att sekretessbedömningar inte går att ansöka med specifika tidsspann så som 10- eller 20-dagar.  Den typen av bedömningar följer en separat bedömningsprocess och vi kan därför inte på förhand ge några slutdatum eller tidsangivelser för när en sekretessbedömning är klar.

Ja, ni kan själv förlänga slutdatumet på er bedömning via ert konto i webbtjänsten om ni behöver ytterligare tid för att färdigställa informationen som efterfrågas. Från startsidan Mina produkter kan ni klicka på Alternativ för produkten ni vill förlänga datumet på, där kan ni senarelägga datumet med 14 dagar.

Här går vi igenom vilka dokument som är relevanta till bedömningar, nedan gäller till och med 2023-10-31.

Byggvarudeklaration

Grunden för en bedömning är en Byggvarudeklaration (motsvarande eBVD2015), exempelvis Byggvarubedömningens deklarationsmall  

eller en miljövarudeklaration, med en fullständig innehållsförteckning. Deklarationsmallen får ej vara äldre än fem år och ska vara på svenska eller engelska.

Leverantörsintyg om ämnesinnehåll och halter

Om ni redovisar enligt en annan, eller äldre, mall än ovanstående behöver ni komplettera ansökan med ett Leverantörsintyg om ämnesinnehåll och halter, som verifierar att ni följt de aktuella redovisningskraven. Detta dokument är obligatoriskt i de fall ni vill ha möjlighet att uppnå bedömning Rekommenderas, även då ni skapat en byggvarudeklaration enligt eBVD2015. 

Environmental Product Declaration (EPD)

En Environmental Product Declaration (EPD) kan vara fördelaktigt att bifoga till ansökan i de fall en sådan finns framtagen för en produkt och kan bifogas som ett komplement till byggvarudeklarationen. 

Säkerhetsdatablad

För kemiska produkter behöver vi få in ett Säkerhetsdatablad (på svenska) som följer svensk lagstiftning. De lagar som reglerar vad som måste ingå i ett säkerhetsdatablad finns i artikel 31, bilaga II. (EG) nr 1907/2006 i REACH-förordningen och regler som omfattar klassificering, märkning och förpackning regleras av CLP förordningen (EG) nr 1272/2008. 

RoHS-intyg /Dokumentation om CE-märkning

Elektronikprodukter behöver ha ett giltigt RoHS-intyg /Dokumentation om CE-märkning som styrker att produkten efterlever RoHS direktivet (2011/65/EU) samt ändringsdirektivet 2015/863/EU.  

Emissionsrapport/Certifikat för emissioner till inomhusmiljö

Ansökan för produkter som är avsedda för inomhusbruk behöver kompletteras med en Emissionsrapport/Certifikat för emissioner till inomhusmiljö. Kriteriet gäller för relevanta produkter för inomhusbruk i form av ytskiktsmaterial eller som används i applikationer där emissioner av flyktiga organiska ämnen (Volatile Organic Compounds, VOC) kan nå inomhusluften.  

Certifikat gällande hållbart skogsbruk

Övriga dokument som kan bifogas ansökan är Certifikat gällande hållbart skogsbruk för produkter som innehåller träråvara. Ni hittar mer information om bland annat vilka underlag vi godkänner gällande emissioner av VOC eller certifikat gällande hållbart skogsbruk i Byggvarubedömningens kriterier gällande kemiskt innehåll och livscykelaspekter. 

Om ni behöver få hjälp med att ta fram bedömningsunderlag eller att ta fram en ansökan kan vi hänvisa till konsultbolag.

Efter publicering kan er bedömnings produktkort sökas ut i vår databas och granskas av våra användare. Information som anges i produktbeskrivningen samt artikelspecifikationer fungerar som sökord efter publicering.

För att din produkt ska kunna hittas i så många sökresultat som möjligt rekommenderar vi att du alltid anger en produktbeskrivning samt vilka artiklar som ingår i bedömningen. Artikelnamn eller artikelnummer måste anges (*) och vi rekommenderar att du om möjligt specificerar dina artiklar med RSK, E-nummer, GTIN/EAN. GTIN står för Global Trade Item Number och är ett GS1-artikelnummer som används för att ge produkter och förpackningar en globalt unik identitet.

Några av fördelarna med att använda GTIN är att det ger större produktprecision för dina kunder (och våra användare), bättre synlighet och sökbarhet för konsumenter på nätet. Dessutom gör det att produkterna kan spåras och följas upp av alla i leveranskedjan och underlättar matchning med till exempel Svanen. 

För bedömningar med sekretessavtal redovisas viss eller all information om produkten under ett avtal som Byggvarubedömningen förser. Då behöver en särskild sekretessbedömning med fördröjd hantering ansökas om. En sekretessbedömning kostar 6000 SEK per bedömning och handläggningstiden är längre än för vanliga bedömningar.

Med detta alternativ kommer den konfidentiella informationen endast vara synlig för bedömaren och handläggare av sekretessärenden men inte publiceras utåt för våra användare. Den konfidentiella informationen hanteras i ett helt skiljt flöde och i enlighet med avtalets villkor.

Frågor om Sekretess kan mejlas in till sekretess@byggvarubedomningen.se.   

För mer information se vår hemsida, Ej publik och sekretessbelagd information. 

När ni redovisar Ej publik information kommer den känsliga informationen endast vara synlig för Byggvarubedömningens bedömare men inte publiceras utåt för våra användare. Ej publik information medför ingen skillnad i vare sig kostnad eller tid. Notera att vi inte skriver något formellt avtal för detta alternativ.

Den konfidentiella informationen ska utelämnas från den publika deklarationsmallen och endast redovisas i separat bilaga om ni ansöker med bifogad deklarationsmall. Bilaga för ej publik information hittas på vår hemsida under Dokument för nedladdning. Om ni i stället använder vår digitala deklarationsmall redovisar ni vilken information som ska vara Ej publik i er ansökan, då skapas en separat bilaga upp för den konfidentiella informationen.  

Om annan part än leverantör som ansökt om bedömning ska inkomma med Ej publik information och önskar att information ska hållas dold även för leverantör som ansökt om bedömningen, så ska information fyllas i den Ej publika bilagan och mejla in till oss på bedomning@byggvarubedomningen.se. Ange att det är Ej publik information från tredje part tillsammans med BVB ID-nummer till bedömningen det ska användas i. Den som ansöker om bedömningen ansvarar för att informera tredje-part om att vår bilaga ska fyllas i och mejla in till oss samt tillse att tredje-part får information om vilket BVB ID-nummer som ska anges i bilagan.  

Om ni har information som ni önskar ska hållas konfidentiell i våra bedömningar erbjuder Byggvarubedömningen två alternativ. Antingen kan ni i en vanlig ny bedömning (10 dagars handläggningstid) eller ombedömning (20 dagars handläggningstid) redovisa Ej publik information. Eller så kan en särskild sekretessbedömning ansökas om. Då kommer Byggvarubedömningen signera sekretessavtal till part som ska tillhandahålla konfidentiell information till bedömningen.

För ytterligare information se vår hemsida, Ej publik och sekretessbelagd information.

Mer information om detta kan ni läsa under frågorna Hur redovisar jag Ej publik information i bedömning? och Hur går jag till väga om jag vill ha sekretessavtal för min bedömning?

Efter att er bedömning har publicerats i Webbtjänsten så kommer ett mejl skickas ut till företagsadministratören och den som ansökt om bedömning där en bedömningssymbol tillhandahålls. Denna bedömningssymbol är er produkts totala bedömning. Tillsammans med denna skickas även villkor och en instruktion för hur symbolen får användas på er hemsida eller i webshopar för att visa att produkten finns bedömd hos oss.

Bedömningens Produktkort kan även skrivas ut eller sparas som PDF. Knappen Skriv ut finner ni överst på Produktkortet och vidare under Destination kan ni välja att spara dokumentet som PDF.

När produkten har status Bedömning pågår eller Komplettering mottagen är produkten låst för dig som ansökt att komplettera. Det är för att produkten då ligger hos bedömaren, som går igenom det nya bedömningsunderlaget och eventuellt uppdaterar produktens bedömning.

Det är ofta fördelaktigt att all efterfrågad information inkommer till bedömningen vid samma komplettering. Men, om ni skulle önska lägga till mer information som inte skickades med i kompletteringen, kan ni alltid mejla till oss på bedomning@byggvarubedomningen.se, så kan vi öppna upp bedömningen för ytterligare komplettering.  

Om ni har en redan publicerad bedömning av er produkt men av någon anledning vill bedöma om produkten så behöver ni inte ansöka om en ny bedömning, i stället ansöker ni om en ombedömning med 20 arbetsdagars handläggningstid. Från startsidan Mina produkter klickar ni på Alternativ för produkten i fråga och vidare till Ansök om ombedömning. Då kommer ni slussas vidare till bedömningsansökan. Ni kan nu välja att ansöka om ombedömningen genom att använda vår digitala ansökningsmall (standardalternativ) eller ansöka med bifogad deklarationsmall genom att klicka på alternativet använd gamla versionen av ansökan om bedömning följt av Avbryt.

När ni fyller i er ansökan om ombedömning kommer ni kunna uppdatera information om produkten som fyllts i tidigare samt lägga till nya dokument. Kom ihåg att all information och alla dokument som bifogats till den tidigare bedömningen även följer med i ombedömningen. Dessa underlag kan komma att vara relevanta i er bedömning, alla dokument som inte anses relevanta för bedömningen kommer döljas av bedömaren.  

För mer information om hur ni ansöker om ombedömning med digital ansökningsmall hittar ni i vår manual Miljöbedömning - skapa en byggvarudeklaration (s. 15). 

Det går inte att ta bort dokument som lagts till bedömningen efter att de har skickats in, anledningen till detta är att de behöver finnas kvar av spårbarhetsskäl då bedömaren ofta inkluderar dokumenten i sin granskning och eventuellt ställer frågor gällande dokumentationen. Vid komplettering behöver ni endast lägga in era nya bedömningsunderlag, om någon information skulle vara inaktuell eller felaktig kan detta kommuniceras till bedömaren genom kommentarsfunktionen.

Vid ansökan finns knappen Lägg till artikelspecifikation där ni kan lägga in respektive artikelnummer som är kopplat till produkten.

Rör det sig om ett färre antal artiklar kan ni lägga in artikelspecifikationerna direkt i bedömningen. Rör det sig om ett större antal artiklar kan ni använda er av vår Mall Importera Produktartiklar. Ni lägger då in informationen i mallen och importerar sedan artikelnummer till bedömningen genom mallen.

På vår hemsida finns även manualer för hur ni går tillväga för att lägga till/ importera artiklar. Vi har en manual för våra Miljöbedömningar - skapa en byggvarudeklaration (s. 16) och en manual för Miljöbedömning - bifoga en byggvarudeklaration (s. 15).

Så fort ett preliminärt eller slutgiltigt bedömningsresultat har nåtts och ett bedömningsbesked har skickats ut till er via e-post så kan ni gå in och granska resultatet i sin helhet i Webbtjänsten, denna vy kallar vi för bedömningens Produktkort. Från Mina produkter så tar ni er till Produktkortet genom att klicka på produktens namn.

På Produktkortet ges övergripande information om produkten, redovisat ämnesinnehåll och dokument som har bifogats som publik information till bedömningen. Här kan ni även se detaljerat resultatet av bedömningen och läsa ut hur produkten har bedömts på våra olika kriterier. När bedömningen publiceras så är det Produktkortet och den information som där framgår som kommer vara synligt för andra användare.

Om ni skickat in en ansökan med publik information, det vill säga att hela innehållsredovisning och samtliga inlämnade bilagor är publika, kommer hela produktens redovisade innehåll och samtliga bifogade bilagor visas på Produktkortet. Om ni vid ansökan redovisat viss information om ämnesinnehåll som Ej publik information, eller har bifogat dokument som är Ej publika, kommer ni inte att se dessa när ni kompletterar er ansökan. För att ni vid senare tillfälle, vid behov, ska komma åt er Ej publika information ber vi er därför att spara ner informationen på er dator.

När en ny preliminär bedömning finns tillgänglig, hittas den via ert konto i Webbtjänsten och det skickas även ut ett mejl med bedömarens kommentarer. Detta kan vara information som saknas eller behöver förtydligas, alternativt som efterfrågas för möjligheten till en högre bedömning. Det kan till exempel vara information som inte skickades med vid ansökningstillfället.

Som leverantör har ni alltid möjlighet att komplettera er bedömning innan den publiceras och blir synlig för våra användare i systemet. Kompletteringen ska göras inom 10 arbetsdagar (både för nya bedömningar och ombedömningar) och det finns möjlighet att ställa frågor till bedömaren via kommentarsfältet kring bedömningen innan publicering. Ni kan även mejla oss frågor kring pågående bedömningar på bedomning@byggvarubedomningen.se.

När ni har skapat en ansökan om bedömning för en produkt, skapas det automatiskt ett BVB ID-nummer som identifierar produkten i vår databas. Ni hittar BVB ID-numret när ni loggar in i Webbtjänsten och går in på Mina produkter. Ni kan även se er produkts BVB ID-nummer på Produktkortet. BVB ID-numret kan ni använda när ni vill kontakta oss med frågor och funderingar gällande produkten.

Kompletteringar görs främst via ert konto i Webbtjänsten och kompletteringen utgår från bedömarens kommentarer. Beroende på vilken information som efterfrågas i kommentaren från bedömaren (det preliminära bedömningsresultatet), kan ni komplettera er bedömning genom att revidera befintligt underlag, inkomma med ytterligare underlag eller förtydliga befintlig information.

Komplettera med bifogad innehållsdeklaration 
När ni reviderar eller inkommer med ny information om ämnesinnehåll eller livscykelaspekter i en bedömning med bifogad innehållsdeklaration, behöver ni uppdatera deklarationsmallen och bifoga den till bedömningen på nytt.  Om annat bedömningsunderlag efterfrågas kan ni även bifoga det till er bedömning och sedan skicka in er komplettering. När ni skickar in er komplettering kan ni genom kommentarsfunktionen besvara bedömarens frågor eller lämna en kommentar.  
 
Komplettera med digital ansökningsmall 
När ni reviderar eller inkommer med ny information om ämnesinnehåll eller livscykelaspekter i en bedömning med digital ansökningsmall, kan ni göra ändringarna direkt via Webbtjänsten i den digitala ansökningsmallen och sedan skicka in er komplettering. Om annat bedömningsunderlag efterfrågas kan ni även bifoga det till er bedömning och sedan skicka in er komplettering. Även här kan ni genom kommentarsfunktionen besvara bedömarens frågor eller lämna en kommentar.  
 
På vår hemsida finns manualer för hur ni gör era kompletteringar steg för steg.  

Vi har en manual för våra Miljöbedömningar - skapa en byggvarudeklaration (s. 30) och en manual för Miljöbedömning - bifoga en byggvarudeklaration (s. 14). 
 
Alla våra manualer finns att hitta på vår hemsida.

Baserat på den dokumentation ni skickat in om produkten utgår vi ifrån Byggvarubedömningens kriterier gällande kemiskt innehåll och livscykelaspekter när vi genomför bedömningen mot de olika kriterierna. Beroende på hur produkten förhåller sig till de olika kriterierna med avseende på innehåll och livcykelaspekter kommer den få en bedömning för innehållet och en för livscykelaspekterna. Utifrån resultaten i dessa delar viktas resultatet fram till den så kallade totalbedömningen. Resultatet av vår bedömning av er produkt kommer att ge antingen totalbedömningen Undviks (röd), Accepteras (gul) eller Rekommenderas (Grön).

Villkoren för viktning är som följer:  

För bedömningsnivån Rekommenderas

• Alla innehållskriterier är bedömda som Rekommenderas. 
• Inget livscykelkriterium är bedömt som Undviks. 
• Minst 50 % av de för varan relevanta livscykelkriterierna är bedömda som Rekommenderas 

För bedömningsnivån Accepteras

• Inget innehållskriterium är bedömt som Undviks. 
• Inget livscykelkriterium är bedömt som Undviks. 

För Bedömningsnivån Undviks

• Ett eller flera innehållskriterier är bedömda som Undviks. 
• Ett eller flera livscykelkriterier är bedömda som Undviks. 

För att kunna ansöka om bedömning behöver ni först öppna ett användarkonto (på svenska eller engelska) kopplat till ett företagsabonnemang. Med kontot får ni tillgång till vår Webbtjänst som ni kommer åt genom att logga in via vår hemsida. Notera att våra användarkonton är personliga och ska endast användas av den person som skapat kontot men att ni kan skapa flera konton om ni är fler i organisationen som önskar använda Webbtjänsten.

Ni hittar prislistan för företagsabonnemang, vad som ingår samt tilläggstjänster här.

När ni loggat in i Webbtjänsten finns det två varianter av ansökan om bedömning, genom den digitala ansökningsmallen, samt ansökan med hjälp av bifogad deklarationsmall. Den digitala ansökningsmallen ger er stöd och hjälp på vägen till att skapa en byggvarudeklaration samt lägga in all annan information som krävs för att komma i gång med en bedömning. Genom ansökan med bifogad deklarationsmall kan ni enkelt bifoga de dokument som efterfrågas för bedömningen. Till denna version behöver ni i förväg ladda hem och fylla i de dokument som behövs till ansökan.

Vi på Byggvarubedömningen har skapat manualer för stöd i ansökansprocessen. Dessa manualer hjälper dig steg för steg för att upprätta en ansökan för er produkt.

För mer information om vad för dokumentation ni behöver bifoga i själva ansökan, läs mer under frågan Vilka dokument krävs för bedömning?

Har ni redan en publicerad produkt ni önskar ombedöma? Läs mer om hur ni gör det under frågan Hur ansöker jag om en ombedömning för en produkt?

Vi har våra ansökningsmallar på engelska. Den digitala ansökningsmallen på engelska hittar ni via Mina produkter och Ansök om bedömning när ni loggat in i Webbtjänsten. Mer information om oss finns att hitta på vår engelskspråkiga hemsida, https://byggvarubedomningen.com/. 

Om ni har bedömningar som är äldre än fyra år kommer vi kontakta er via mailutskick fyra månader innan ombedömningarna senast ska ha publicerats. Ansökan om ombedömning sker i inloggat läge i Byggvarubedömningen under fliken "Mina produkter". Vid ansökan ska nya, uppdaterade, bedömningsunderlag bifogas. Ett preliminärt bedömningsbesked skickas ut senast 20 dagar efter ansökan eller komplettering som kan vara att produkt är redo för publicering eller att ytterligare information behöver kompletteras med.

Vid komplettering får leverantör får 14 dagar att återkoppla med informationen som efterfrågats. Därefter kommer all information ses över igen och ett nytt preliminärt bedömningsbesked skickas ut inom ytterligare 20 dagar. Den beskrivna arbetsgången kommer att upprepas till dess att all nödvändig dokumentation inkommit. När bedömningen får statusen Redo för publicering har ni själva möjlighet att publicera den. Om ni inte återkopplar kommer bedömningen att publiceras automatiskt av systemet efter 14 dagar. Under den här perioden kan ni inkomma med ytterligare kompletterande information.

Ombedömningar ingår kostnadsfritt i vårt nya årsabonnemang. Leverantören betalar i stället en årsbaserad avgift för att ha konton och bedömningar hos Byggvarubedömningen. Vår årsavgift utgår från 6 olika prisintervaller baserade på antal pågående och publicerade bedömningar (en bedömning kan bestå av en, eller flera, artiklar) företaget har, från 4000 kr per år för lägsta nivån om 1-3 bedömningar. Har du bara en bedömning ges alltså möjlighet att göra två nya bedömningar utan extra kostnad inom samma nivå.

Läs mer i vår prislista för miljöbedömningar.

Det är alltid viktigt att skicka in så komplett information som möjligt för att bedömningen ska bli så representativ som det bara går. För alla bedömningar krävs en byggvarudeklaration enligt eBVD2015 eller senare format som utgångspunkt. Har du ingen byggvarudeklaration så kan du skapa en sådan samtidigt som du skickar in din bedömning via vår digitala ansökningsmall.

Obligatoriska underlag är:

• Byggvarudeklaration enligt eBVD2015 eller senare format för alla bedömningar, 

• Säkerhetsdatablad för kemiska produkter, 

• Emissionsrapport/certifikat för inomhusprodukter vilka bidrar till emissioner av flyktiga organiska ämnen, 

• Bekräftelse på efterlevnad av senaste versionen av RoHS-direktivet för elektronikprodukter, 

• Certifikat för hållbart skogsbruk för (rå)varor med ursprung i CITES-appendix. 

Andra dokument ger värdefull information och/eller chans till högre bedömning: 

• Miljövarudeklaration (EPD),  

• Byggvarubedömningens leverantörsintyg, 

• Certifikat för hållbart skogsbruk,  

• Drift- och underhållsrelaterade underlag. 

För komplett information så som giltighetsdatum se vår hemsida om dokumentationskrav. 

Om ni vill uppdatera bedömningsgrundande information i er bedömning så behöver en ombedömning ansökas om, uppdatera nödvändig information och lägg till nytt bedömningsunderlag så kommer en bedömare gå igenom all information. Detta görs kostnadsfritt.

De kontinuerliga ombedömningarna kommer planeras och göras utefter produktgrupper så att det inte uppstår någon konkurrensfördel för någon part. Byggvarubedömningen kommer kontakta företagen som har bedömningar äldre än 4 år och som är relevanta för ombedömning.

En ombedömning inom 4 år kan leverantören alltid ansöka om kostnadsfritt. Ni är alltid välkomna att kontakta bedömningssupporten och ställa frågor om era produkters ombedömning.

Det går givetvis bra att ombedöma oftare än vart fjärde år, leverantören skickar in sin ansökan om ombedömning som vanligt med uppdaterade underlag, ingen kostnad kommer faktureras.

Bedömningar som ej uppdateras vart fjärde år kommer flyttas till status Arkiverad och information om företagets bedömningar visas mycket begränsat vid en sökning i produktdatabasen. De kommer heller inte kunna läggas till i nya projekt. Bedömningarna kommer dock fortfarande vara synliga i avslutade och pågående Loggböcker där de tidigare lagts till.

Det går bra att ansöka om fler bedömningar än antalet som inkluderas i ert nuvarande prisintervall. Notera dock att Byggvarubedömningen kan komma att efterfakturera i de fall som leverantörer går upp i prisintervall samt vid köp av tilläggstjänster.

För att ni som kund ska kunna skräddarsy en lösning utifrån just era behov, erbjuder Byggvarubedömningen följande tilläggstjänster till årsabonnemanget:

• Användarkonto med fullständiga rättigheter och tillgång att söka i produktdatabasen, 4 800 SEK/st
• Inbjudan till Loggbok, 750 SEK/st
• Ny sekretessbedömning, 6 000 SEK
• Ombedömning sekretess, 1 000 SEK

Se fullständig prislista.

Om företaget väljer att inte längre ha ett företagsabonnemang kommer även samtliga användarkonton kopplade till företaget avslutas. Vi spar era kontouppgifter i 12 månader om ni väljer att teckna ett årsabonnemang under den perioden. Därefter raderas samtliga uppgifter i enhetlighet med vad som beskrivs i våra allmänna villkor.

För att avsluta företagets abonnemang behöver Företagsadministratör kontakta Byggvarubedömningens support för att få hjälp med att avsluta företagskontot. Notera att det även kommer påverka samtliga användarkonton kopplade till företaget.

Om årsabonnemang inte förnyas kommer företagets användarkonton göras inaktiva och information om företagets bedömningar visas mycket begränsat vid en sökning i produktdatabasen, de kommer heller inte kunna läggas till i nya projekt. Bedömningarna kommer dock fortfarande vara synliga i avslutade och pågående Loggböcker där de tidigare lagts till.

Byggvarubedömningen kommer endast att kontrollera punkt f) mot ämnen på kandidatlistan och paragrafen efter punkt f) i Tillägg C. Punkt a) – e) är lagkrav och kommer inte att kontrolleras av oss.

Punkt f) handlar om ämnen på kandidatlistan som är ÖVER 0,1v% och därför inte uppfyller Taxonomin, och paragrafen efter punkt f) kopplar till följande H-indikationer / Listningar: H340, H350, H360, H360D, H360FD, PBT och vPvB i halter ÖVER 0,1v%.

För emissioner gäller standarden EN 16516 alternativt ISO 16000-3, formaldehyd och cancerogena ämnen som omfattas av Taxonomin.

Se sammanfattande tabell nedan:   

I Taxonomin anges följande gällande teststandarden för av formaldehyd: testning som utförs i enlighet med de villkor som anges i bilaga XVII till förordning (EG) nr 1907/2006.  

Den här standarden är ny och i dagsläget har vi (i samarbete BASTA och Sunda Hus) kommit överens om att EN 16516 alt ISO 16000-3 är OK för avstämning mot Taxonomin.  

Efterlevnad av Taxonomins krav anges på alla publicerade bedömningar som tillhör en produktgrupp (specifika BSAB-koder) som omfattas av Taxonomin. Det innebär att de produktgrupper som ingår kommer att visa efterlevnad (Uppfyller/Uppfyller ej) på produktkortet och i sökfunktionen.

För produkter som inte omfattas av Taxonomins krav visas en blå banner med texten: Produkten ingår inte. Produkten omfattas inte av kraven i EU:s Taxonomi Bilaga C och information om emissioner.

Informationen gällande Tillägg C (kandidatämnen) kopplar till den information om innehållet som är angivet i aktuell version. Avstämningen görs för kandidatlistning (alla 11 olika kandidatlistningarna) samt angiven halt. Information om emissioner kopplar till inlagt data (EN 16516, ISO 16000, formaldehyd, och cancerogena) för de som har en rapport eller ett certifikat. De bedömningar som markeras kopplat till sten, stål eller trä omfattas inte av Taxonomin då de inte anses avge emissioner.

Taxonomin kommer att påverka byggbranschen på flera sätt. Företag som ansvarar för uppförande av nya byggnader, renovering av befintliga byggnader samt förvärv och ägande av byggnader kommer att beröras. Dessutom omfattas företag som tillverkar specifika byggprodukter som används inom byggbranschen.

Vi arbetar för närvarande med att utveckla en rekommendation för hur vi ska tolka taxonomin och vad som är hanterbart i nuläget, med hänsyn till de förändringar som EU planerar. Vi uppdaterar regelbundet vår hemsida med den senaste informationen. 

I dagsläget är det sammanställningen i exporten som finns gällande information om vilka produkter som Uppfyller/Uppfyller ej alt Uppgifter saknas. Vi ser över vad nästa steg blir för att man i loggbok ska kunna söka ut samma information i Loggboken som i sökfunktionen.